Os Diplomas são formações acadêmicas reconhecidas em sua totalidade pelo MEC e relaciona-se: Ensino Médio, Cursos Técnicos, Tecnológicos, Faculdades, Universidades ou MBA (Master of Business Administration). Os certificados são cursos livres profissionalizantes, ministrado por uma entidade credenciada por orgãos municipais ou estaduais ou federais.
Tanto os Diplomas como Certificados possuem validade infinita; as excessões são os Certificados ligados ás NR´s (Normas Regulamentadoras de Segurança do Trabalho) que possuem periodos de Validade; como por exemplo as bienais de NR10 Básica, NR10 Sistema Elétrico de Potência e NR35 Trabalho em Altura; os demais Certificados ligados ás NR's possuem validade anual.
Aos certificados não possuem nenhuma restrição recomendada. Assim como aos Diplomas normais sem visto dos Conselhos ou Representantes de Categorias. Porém, áqueles que necessitam de um visto ou carimbo, como os Diplomas Técnicos que passam por seus Conselhos, não é recomendada a Plastificação.
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